企業データ

プライバシー・ポリシー

協業組合 公清企業・プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当組合業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を順守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当組合は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を行い、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得

当組合は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、お取引先よりの委託を受けて、またはお客様との契約に基づき、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

当組合における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

当組合が取り扱う業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。

(3)個人データの安全管理措置

当組合は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等・実施体制等を当組合内に周知し、実施するとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性を確保するために適切な措置を講じます。

(4)個人データの第三者への提供

当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 1 法令に基づく場合
  2. 2 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
  4. 4 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)センシティブ情報のお取扱い

当組合は、政治的見解、信教(宗教。思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. 1 当組合の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  2. 2 法令に基づく場合
  3. 3 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  4. 4 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  5. 5 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(6)当組合に対するご紹介

下記お問合せ窓口にお問合せください。

ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ先

(所在地) 札幌市中央区北1条東15丁目140番地
(名 称) 協業組合 公清企業
受付時間 8時30分〜17時30分 TEL:011-221-8881

平成22年4月1日

協業組合 公清企業

代表理事 原田 利明

公清企業における個人情報保護に係る組織体系図

平成28年4月1日 改正

お客様情報管理責任者 協業組合 公清企業 代表理事 原田 利明、担当部門 営業部 お客様情報管理者 東 弘基(営業担当理事)、担当部門 総務部 お客様情報管理者 児玉 寛(総務部長)